零售小票的操作,不管是老版本的POS零售前臺,還是嵌入到產品中的新版本pos,操作界面都是一樣的,主要的區分就是今后有關POS的新功能都添加到新版pos。以下就以新pos界面做說明:
一、進入收銀主界面
系統登錄成功后,進入收銀主窗口(如下圖所示),收銀主窗口是收銀員的主要工作區,收銀員的工作大部分都在這個界面上完成的,所以一定要對這個界面熟悉,以便能快捷地完成工作。
整個窗口分為“商品明細區”、“狀態顯示區”、“金額顯示區”、“金額放大區”、“信息輸入區”五部分組成,各部分功能介紹如下:
『商品明細區』:顯示當前客戶的已掃描的商品的各種信息,包括序號、條碼、品名、顏色、尺碼、單價價、折扣額、小計等信息。
『狀態顯示區』:顯示本POS機的機號、當前收銀人員、當前狀態、出貨倉庫、銷售號、收款方式、會員卡號、會員積分等信息。
『金額顯示區』:顯示當前交易商品的數量、總金額、找零信息、整單折讓等信息。如果系統設置了“抹零方式”,系統將采用預設的抹零方式對零頭進行處理。
『金額放大區』:將當前交易商品的總金額和找零金額以放大的形式顯示出來。
『信息輸入區』:輸入商品的條碼、數量等信息。
【特別提示】
本系統只支持“結算時打印”方式,即只有所有的商品掃描/輸入完成后,由打印機一次打印出本次交易的單據。
二、進行基本交易操作
前臺銷售是顧客服務的一個重要部分,也是企業經營活動的主體。一般正常的交易非常簡單,總結出來即是“用掃描槍(或掃描平臺)對商品進行掃描——唱價——收款——找零——交貨——清屏”這一過程的循環。要完成一筆簡單的交易,在收銀操作窗口中,按如下步驟操作:
第一步:在“信息輸入區”中輸入商品信息。商品信息的輸入一般是通過掃描槍(或掃描平臺)掃描商品條碼,有時也會有意外情況,例如商品的條碼損壞或掃描器不能識別,這時就需要手式輸入條碼。
第二步:在顧客所選購的所有商品都輸入完全后,按『結算』功能鍵,系統計算出該筆交易的總金額顯示在屏幕上,同時在“信息輸入區”的狀態信息欄中顯示“零售結算”信息。
第三步:這時在“輸入”欄中輸入收取的實際金額,再按『人民幣』功能鍵系統會自動顯示找零金額。
第四步:找零。按『開錢箱』功能鍵,打開錢箱,將零頭與零售小票同時交給顧客。用【回車】鍵清除屏幕上的找零信息,準備進行下一筆交易。
【特別提示】
當掃描或手工輸入商品條碼后,該項商品的名稱、數量、價格及小計金額會自動顯示在屏幕上,其中數量會缺省為1個。
三、其它操作
1、掛單與提單
在銷售過程中,有時會由于一些原因導致要當前正在進行的交易暫停下來的情況,為了能以減少其它顧客的排隊等候時間,我們希望將這筆交易暫時擱置,以盡快處理下一筆交易,這就需要利用掛單的功能。在收銀操作窗口中如果有需要暫時擱置的商品,我們可以按如下步驟操作可進行掛單。
第一步:選擇(0—9)中的一個數字作為掛單單號,按『掛單/提單』功能鍵,暫掛此筆交易。
第二步:如果還需要掛單,重復第一步操作,但注意其掛單單號不能相同。如果單號相同,系統會彈出提示窗口,提醒你當前你選擇的單號已經掛單,如果你選擇<Y>按鈕就會覆蓋原來的掛單,如果選擇<N>按鈕就會返回收銀主窗口,可以重新進行掛單/提單處理。
第三步:掛單以后,可以進行下一筆交易,完成其他顧客的收銀業務。
第四步:調掛單。當原先的顧客返回,就要把此顧客的單據調出來,重新進行交易。選擇(0—9)中的一個數字,找出原掛單/提單單號,按『掛單/提單』功能鍵,調回所掛/提的交易,再次輸入商品的信息。
2、零售結算
本系統零售業務支持多種收款和退款方式,如:現金、銀行卡、代金券等,單據錄入完成后按“結算”快捷鍵,系統彈出結算錄入窗口,錄入收款金額。
3、現有庫存
收銀主界面輸入商品時,【信息輸入區】現有庫存顯示的是當前商品的剩余庫存。如果商品在POS界面上錄入相同顏色、尺碼商品多個并且在不同行,則該商品的現有庫存 = 總庫存 – 錄入相同顏色尺碼商品的總數量。并且不管相同顏色尺碼商品錄在哪一行,光標移到哪一行,則顯示的庫存都為該商品剩余庫存






