為了保證軟件數據的安全，用戶需要定期對數據進行備份。

1、備份數據

選擇“文件—備份”，彈出“數據備份”窗口，下圖所示：

（1）：用戶可自定義自動備份的天數，備份文件存放在軟件安裝目錄下的BACKUP文件夾中。

（2）服務器備份

服務器備份是指將當前賬套的數據備份下來，存放在服務端軟件安裝目錄下的BACKUP文件夾中。

操作說明：在“數據備份文件名”中輸入備份文件的文件名，點擊【確定】按鈕。備份成功后，系統將在服務端安裝目錄下的BACKUP下生成一備份文件。用戶可以對此文件進行壓縮或拷貝，或恢復。

2、恢復數據

選擇“文件—恢復”，彈出“數據恢復”窗口，下圖所示：

(1)從服務器恢復

從服務器恢復數據要求將需要恢復的備份數據文件拷貝在軟件安裝目錄下的BACKUP文件夾下。如果在恢復數據窗口沒有發現拷貝到指定目錄下的賬套，可以直接在文本輸入框中輸入備份的文件名 →。

恢復數據后將會把當前使用中的賬套的數據全部清空。系統數據將回到備份時的數據狀態。因此在恢復數據時要慎重，并且首先備份當前數據